经由诊断的手法,可以让店铺运营的过程清楚地展现,其中有哪些是做得不够好还得再努力的,有哪些是过去所忽略现在要迎头赶上的,知道不足的地方就可以着手去改善。但是如果我们想就这一段时间各部门努力的结果打一个分数,并且这个数字具体衡量该部门对店铺的贡献度,那就必须将绩效评估的结果再整理,找出关键的、很好是可计量的评估项目。有了这些项目,我们不但可以在事先订其目标,也可以具体地计算各部门在某时段的经营绩效,而且如果这些评估的项目是业界共通的,我们还可以做与同业间的比较。以上这种以运营表现的结果加以量化来做为管理的手法,我们就称之为绩效评估。
绩效评估的手法在台湾企业已被广泛使用,执行的范围愈广、探讨愈深入的企业,其管理水准就愈高、体质就愈佳、竞争能力也就愈强。虽然这是如此通用又好用的管理工具,但在进行绩效评估时,有几项要点还是要特别注意的:
1.选择有意义的评估项目
尽管企业在运作时有那么多的事情必须去关心注意,但是由于时效的因素,我们却无法将之全纳入绩效评估的范围,因此必须挑选其中有意义的项目进行评估。
(1)绩效评估的目的:绩效评估的目的在于提供决策的参考,因此要从支援决策的角度,去选择有意义的评估项目,需要多少选择多少,不要为表示自己的管理水准高而设定一大堆的评估项目,后反而模糊了主题。
(2)要有定性或定量的标准:评估项目本身也必须要能定性或定量地具体衡量,并能显现出问题与责任所在,如此才能达到奖善惩恶的稽核目标与协助改善的运营目标。
(3)成为员工努力的方向:员工会因为评估项目的不同而导引其努力的方向改变,因此要在符合管理目标的大方向下,去设定评估的项目,同时也得要求员工的共识。
2.正确且快速地衡量绩效
绩效评估多为定期实施,其目的就如前所述是要奖善惩恶与协助改善,因此绩效的衡量必须有其正确性与时效性,才能真实地显现运营的结果。